
深圳客房电子门锁 厂家销售热线:0755-88845856,15813850818.研制生产酒店客房锁,IC卡门锁,指纹密码锁,28K金电镀,货真价实.
酒店锁管理系统介绍:
严密的分X管理制度
严密的分X(权限)管理制度,使各X操作员责、权分明,只能在赋予的权限范围内使用软件和进行发卡管理系统通过发行各功能卡管理门锁。功能卡按能否开门可分为非开门卡和开门卡。非开门卡主要用于门锁信息的设置和维护;开门卡作为门锁的匙卡。时钟卡、退房卡、封闭卡。开门卡:宾客卡、楼层卡、楼栋卡、应急卡。
发卡权限:用户只能发行上X允许发行的卡型,而该用户未授权发行的卡型则不能发行出来
操作权限:将系统的各项操作功能细化、分类,达到不同的人允许有不同的操作权限,就是同一岗位的不同人员也可以通过上X自由设定具有不同的操作权限(如:
巴前台白班和夜班的工作人员,由于白天和夜晚的工作性质不同,可以允许有不同的权限);用户只能执行上X授权允许使用的功能,而该用户不能执行未经授权操作。
权限的自由限定
上X可以修改、删除下X的使用权限和登陆密码;同一岗位的不同人员可以有不同的权限。当有人员流动时,只需删除或更改掉该流动人员的登陆身份即可,不影响其他人。
X立的登陆标识和登陆密码
每一个操作员均有自己X自的登陆标识和登陆密码(一一对应)。每个用户可以自行修改自己的用户密码,如果遗忘密码可以通过上X主管恢复。
卡片管理模块
客人卡发行:
客人卡只能一对一的开启客房门锁,不能互开。设计严禁,安全系数高。
X时间的限定,客人的开门卡一旦过期,将不能再开启门锁。
新卡冲旧卡的功能:客人的卡一旦丢失,经过处理以后,新发行一张客人卡去开启门锁以后,原来的卡将自动不能开启门锁了。而且新卡可以直接使用,不需要进行任何门锁上的设置。
快捷的团体发卡功能:当有团队一起入住的时候,可以启用团体发卡功能提高发卡效率。
发卡界面的入住时间每隔1分钟自动根据电脑系统时间进行一次更新
同一个客房在发行X二张以上的客人卡时,可以采用复制卡或增加卡功能(根据系统参数设置进行授权设定)。
每发行一张新卡,系统将自动记录发行的时间和发行该卡的操作人员姓名,以便于查询、管理。
所有的发卡记录均能形成报表,并能够进行打印或直接导入EXCEL表中。
公共门设置功能
当客房有多个层次时,比如一栋别墅里面,所有别墅里面的客人卡都必须开启共同的别墅大门才能进
入别墅内,然后才能一对一的开启对应的客房门锁,这时别墅的大门门锁就需要设置为别墅大门状态,就
可实现多张客人卡就能开启该大门的门锁。
完善的查询模块
所有的发卡、注销、修改卡的记录均能进行查询,还有客房状态信息查询、操作员工作的查询、客人信息的相关查询等
客人查询:可以根据客人姓名、房间号、入住时间段进行查询。
发卡查询:可以查询当前处于各种状态的发卡信息。包括正常使用、正常注销、遗失注销、损毁注销、自动注销、退房注销等。也可以分各种卡型来进行查询。
客房查询:可以查询某一房型的房间,也可以查询某一楼层的房间信息,或查询某一具体房间客房的信息。里面包括房号、当前房间入住人数、房型和所属的区域信息等。
完善的查询报表功能:查询结果的报表打印功能,所有的查询信息均可以形成报表打印出来,以便于酒店工作人员对门锁数据信息的直接引用。
门锁内240条开门记录,机械钥匙带开门记录
同飞达门锁拥有门锁纪录的X大容量240条,且无论用任何X别的智能卡和机械钥匙开启门锁,都能够自动记录。
锁内的存储芯片会记录所有客人卡和员工类卡的开门记录。
可完整地将卡型、卡号、卡状态、姓名、身份证号、发行时间、退房时间、发卡人一一记录在黑匣子里,让酒店有问题发生时可以很清楚的查询,一目了然。
机械钥匙的开门记录也能记录在案。如果机械钥匙没有开门记录,对管理机械钥匙的人员一旦没有管理到位,就会产生很多隐患。完整的开门记录才能科学地完善管理方式。
房态表功能
系统主界面基本上就是一个“前台管理”的窗口,该操作窗口模拟酒店的前台实际操作,以图标清晰地显示客房的当前状态,处理客人从预订、入住到退房的全过程。
共有7种房态:退房、预定、入住中、预定加入住、清洁、维护、到期
房间状态:可对房间的状态数量一览无遗,
状态栏:点击需要查询的房间,该房间的状态可显示
楼层楼栋过滤:可快捷过滤楼层以及楼栋,更方便查找